Cette section vous permet de gérer vos inscriptions grâce à un tableau muni de filtres et de deux affichages différents.
Vous pouvez ainsi voir les films inscrits à votre festival ainsi que les personnes et/ou sociétés liées aux films.
Les affichages
Les boutons verts au dessus à gauche du tableau vous permettent de gérer l’affichage :
• Films : cet affichage privilégie le titre du film, les informations liées à l’inscription (date, section, statut de sélection…)
Lorsque vous cliquez sur le titre d’un film, sa fiche technique apparaît et vous avez accès à toutes ses informations.
• Personnes : cet affichage vous permet de voir toutes les personnes ayant travaillé sur les films, et d’obtenir rapidement leurs noms, adresses emails, postes sur le fil, etc.
Cependant, cet affichage ne permet pas l’accès aux fiches techniques des films.
Les deux affichages peuvent être triés par colonne.
Lorsque les titres des colonnes sont soulignés d’un trait, cliquez dessus, et vous trierez la colonne de manière croissante (cliquez à nouveau pour trier de manière décroissante).
Les filtres
Afin de faciliter les recherches parmi les films inscrits, nous avons mis en place un système de filtres pour ne faire apparaître qu’une sélection selon un ou des critères choisis.
Vous pouvez ainsi effectuer des recherches en fonction de l’année de production, du pays de production principal, du support de sélection (fichier uploadé ou supports physiques), de la compétition/section, des statuts ou encore effectuer des recherches grâce aux champs de saisie par titre de films ou nom de personnes.
L’encoche « Nouveaux uploads » permet d’obtenir la liste des films ayant été réuploadé par l’ayant droit alors que le fichier a déjà été téléchargé via l’outil Downloader DFD. Dans ces cas là, il faut alors télécharger le film via la fiche film pour avoir la dernière version du film.
En bas du tableau, vous trouverez des boutons qui vous permettront d’exporter vos données d’inscriptions ou de modifier les statuts d’inscriptions.
ATTENTION : ces boutons n’apparaissent qu’à partir du moment où vous avez coché au moins un film !
Les exports
Nous proposons différents exports Excel. Cliquez sur la flèche à droite du bouton pour afficher les différentes options, puis cliquez sur le format désiré pour exporter les données de vos inscriptions.
Export simple
L’export simple est constitué des colonnes suivantes :
– Id film
– Id docfilmdepot
– Ref.
– Statut
– Titre original
– Titre international
– Durée
– Genre
– Mots-clés
– Pays de production
– Année de production
– Support sélectionné
– Résumé en français
– Résumé en anglais
– Réalisateurs·trices
– Contact du film
– Email
– Téléphone
– Société
Export détaillé
L’export détaillé est constitué des colonnes suivantes :
(les colonnes ajoutées par rapport à l’export simple sont en italique)
– Id film
– Id docfilmdepot
– Ref.
– Statut
– Compétition
– Date d’inscription
– Titre original
– Titre international
– Durée
– Genre
– Mots-clés
– Pays de production
– Pays de co-production
– Langues des dialogues
– Dialogue
– Films silencieux
– Film d’école
– Nom de l’école
– Copie de travail
– Année de production
– Support sélectionné
– Résumé en français
– Résumé en anglais
– Financements
– Réalisateurs·trices
– Producteurs·trices
– Distributeurs·trices
– Contact du film
– Email
– Société
Carrières des films
L’export de carrière des films est constitué des colonnes suivantes :
– Id docfilmdepot
– Ref.
– Titre original
– Année de la manifestation
– Manifestation
– Ville
– Pays
– Compétition
– Distinction
Modification de masse des statuts
Lorsque vous sélectionnez un ou plusieurs films du même statut, apparaît le bouton « Modifier statut ». Celui-ci vous permet de modifier le statut de plusieurs films en même temps.
ATTENTION : Dès que vous modifiez le statut d’un film, l’ayant droit est automatiquement informé·e par email que le statut de son film a changé !
Vous n’avez pas accès depuis ce tableau aux avis de vos sélectionneurs·euses. Si vous souhaitez modifier les statuts des films inscrits selon leurs avis de sélection, nous vous conseillons de faire un export de ces données depuis « Mon admin preview » afin de travailler en parallèle de ce tableau.
Rendez vous à cet article pour en savoir plus sur les exports depuis « Mon admin preview ».