Il existe de manière de modifier le statut d’un film.
Modification depuis le tableau “Mes inscriptions”
Lorsque vous sélectionnez un ou plusieurs films du même statut, apparaît le bouton « Modifier statut ». Celui-ci vous permet de modifier le statut de plusieurs films en même temps.
ATTENTION : Dès que vous modifiez le statut d’un film, l’ayant droit est automatiquement informé·e par email que le statut de son film a changé ! Un pop-up apparaîtra pour que vous confirmiez votre choix.
Vous pouvez donc cocher tous les films dont vous souhaitez modifier le statut à travers vos différentes pages du tableau, cela enregistrera vos lignes cochées jusqu’à ce que vous choisissiez d’effectuer une action.
Cependant, attention, soyez attention à ce que vous cochez et quel statut vous choisissez !
Modification depuis la fiche film
Vous pouvez modifier le statut à partir de cet encart. Il suffit de choisir le statut désiré dans la liste déroulante.
ATTENTION : L’ayant droit sera immédiatement notifié·e par email du changement de statut de son film
Réception confirmée
En tant que festival, vous êtes tenu d’informer de la bonne réception de l’inscription à l’ayant droit, comme cela est mentionné dans la convention que vous lie à Docfilmdepot.
Ainsi, dès que vous avez vérifié que l’inscription est correcte (ne comporte pas d’erreur ou de condition non respectée), vous devez modifier son statut pour “Réception confirmée”.
L’ayant droit en sera donc immédiatement averti·e.
Cette action est obligatoire pour débloquer l’accès au film sur le Preview pour les sélectionneurs·euses !
Les autres statuts : cas particuliers
« Film accepté dans une autre section » : Il s’agit d’un statut différent du statut « film sélectionné » classique. Il est utile dans les cas où les films correspondent à des programmes spéciaux, comme par exemple les rétrospectives ou thématiques, sans forcément que cela corresponde aux sections/compétitions saisies dans votre appel à films Docfilmdepot.
« Inscription annulée » : Il y a plusieurs motifs qui prévalent une annulation d’inscription. Ceux-ci dépendent évidemment de votre festival. Les plus communs sont :
• Les doublons : les films déjà inscrits lors d’éditions précédentes ou deux personnes ayant inscrit le même film (réalisteur·trice et la boite de production par exemple)
• Une année de copyright qui ne correspond pas à celle mentionnée dans le générique du film