Les fiches films sont les fiches techniques des films inscrits à votre festival. Vous y trouvez dans un premier temps le visuel du film et ses informations principales (le titre, le·la ou les réalisateurs·trices, le pays et l’année de production, la durée et le genre) ainsi que les coordonnées du contact copie.
L’encart « Inscription » à droite de la fiche récapitule les informations du film liées à son inscription dans votre festival :
• le nom de la section/compétition
• le numéro de référence
• la date à laquelle il a été inscrit
• le statut de l’inscription (réception confirmée, film sélectionné ou non, film accepté dans une autre section, film primé ou bien inscription annulée)
Modifier le statut d’inscription
Vous pouvez modifier le statut à partir de cet encart. Il suffit de choisir le statut désiré dans la liste déroulante.
ATTENTION : L’ayant droit sera immédiatement notifié·e par email du changement de statut de son film
Vous pouvez également changer la section/compétition dans laquelle le film a été inscrit en choisissant dans la liste déroulante associée à la section.
Réception confirmée
En tant que festival, vous êtes tenu d’informer de la bonne réception de l’inscription à l’ayant droit, comme cela est mentionné dans la convention que vous lie à Docfilmdepot.
Ainsi, dès que vous avez vérifié que l’inscription est correcte (ne comporte pas d’erreur ou de condition non respectée), vous devez modifier son statut pour “Réception confirmée”.
L’ayant droit en sera donc immédiatement averti·e.
Cette action est obligatoire pour débloquer l’accès au film sur le Preview pour les sélectionneurs·euses !
Les autres statuts : cas particuliers
« Film accepté dans une autre section » : Il s’agit d’un statut différent du statut « film sélectionné » classique. Il est utile dans les cas où les films correspondent à des programmes spéciaux, comme par exemple les rétrospectives ou thématiques, sans forcément que cela corresponde aux sections/compétitions saisies dans votre appel à films Docfilmdepot.
« Inscription annulée » : Il y a plusieurs motifs qui prévalent une annulation d’inscription. Ceux-ci dépendent évidemment de votre festival. Les plus communs sont :
• Les doublons : les films déjà inscrits lors d’éditions précédentes ou deux personnes ayant inscrit le même film (réalisteur·trice et la boite de production par exemple)
• Une année de copyright qui ne correspond pas à celle mentionnée dans le générique du film
Les différents onglets
La fiche film comporte quatre onglets qui permettent d’accéder aux différentes informations du film.
Les informations générales
Vous trouverez toutes les informations telles que le titre original et le titre international, les pays de production, de tournages ainsi que les langues parlées dans le film, le genre, l’année de production et la durée du film, les droits musicaux, les supports de tournage, les résumés les financements ou encores les participations éventuelles à d’autres festivals.
Le générique
Toutes les informations et coordonnées des personnes ayant travaillé sur le film se trouvent dans cet onglet.
Lorsque vous cliquez sur une adresse email, cela ouvrira automatiquement votre logiciel d’envoi d’email afin de vous faciliter la prise de contact avec la personne.
Inscriptions / médias
Dans cet onglet, vous trouverez toutes les informations aux supports dans lesquels est disponible le film et quel support de sélection a été choisi, s’il s’agit d’une copie provisoire ou terminée.
C’est ici que vous pourrez trouver les réponses aux questions complémentaires posées dans votre appel à films.
Vous trouverez également tous les liens internets et les fichiers (photos, texte) ajoutés dans la fiche film.
Tous ces fichiers sont téléchargeables.
Vous pouvez également télécharger (autant de fois que vous le souhaitez) le fichier film !
Avis des sélectionneurs·euses
Vous retrouvez dans cet onglet les différents avis et commentaires attribués au film par vos sélectionneurs et sélectionneuses dans le Preview !
