Dès que votre appel à films est ouvert, deux choses sont importantes :
- Définir la côte de vos films
- Choisir les dates d’envoi des 3 communiqués
Numérotation des films
Rendez-vous dans le menu “Mes inscriptions” puis dans l’onglet “Numérotation et email”. Remplissez la première colonne avec des lettres ou des chiffres selon vos sections/compétitions.
Cela permet à ce que vos films inscrits prennent une côte spécifique et identifiable notamment dans le Preview comme dans le Downloader.
Si vous avez plusieurs sections et que vous n’avez pas rempli les préfixes de numérotation, les films s’inscrivant dans les différentes sections pourront avoir la même côte.
De ce fait, lorsque vous tenterez de les downloader en masse, le downloader écrasera les fichiers ayant la même côte.
Dates d’envoi des communiqués
La seconde chose importante à faire dès l’ouverture est de choisir les dates d’envoi des communiqués dans le menu “Mes appels à films”.
Il y a 3 dates : l’ouverture, la relance et l’annonce de clôture.
Nous enverrons un email aux dates choisies à tous·tes les utilisateurs·trices acceptant de recevoir les communiqués d’appel à films.
