Lorsque votre appel à films est enfin ouvert, vous avez encore plusieurs fonctionnalités disponibles dans le menu “Mes appels à films”.
Vous trouverez 2 ou 3 onglets :
– “Communiqués et prolongations”
– “Offres de timbres”
– “Offres de frais d’inscriptions” lorsque vous avez des frais d’inscription.
Communiqués & prolongations
Programmation des envois de communiqués
Nous proposons trois programmations d’envois de communiqués pour annoncer votre campagne d’inscriptions :
• Un premier envoi afin d’annoncer l’ouverture de la campagne.
• Un deuxième envoi pour rappeler que les inscriptions à votre festival sont ouvertes.
• Un troisième envoi faisant lieu de dernier appel avant la fermeture des inscriptions.
Ces communiqués seront envoyés à tous·tes les utilisateurs·trices acceptant de recevoir les emails Docfilmdepot.
Il est important de noter qu’il n’est pas obligatoire de programmer l’envoi de ces emails si vous ne souhaitez pas communiquer via la plateforme Docfilmdepot ou si vous ne souhaitez pas recevoir davantage d’inscriptions.
Dates, prolongations avec ou sans invitation
Prolongations sans invitation
Ce tableau vous permet de gérer les dates et prolongations de vos différentes sections/compétitions. En un coup d’oeil, vous pouvez voir le statut (ouvert ou fermé) de vos compétitions/sections ainsi que leurs dates de clôture.
Afin de prolonger l’ouverture, il suffit de cliquer sur la section concernée et d’en modifier la date grâce au calendrier.
ATTENTION
Vous ne pouvez pas prolonger la date d’ouverture de votre section/compétition à plus de deux mois après la date limite initiale !
Prolongation avec invitation
La prolongation avec invitation est une fonctionnalité qui permet de prolonger son appel à films mais qui nécessite un mot de passe pour pouvoir s’inscrire. L’appel est considéré comme fermé, mais seul·e·s les personnes ayant l’information (donnée par le festival ou la commission de programmation) iront cherché l’appel dans la liste des festivals fermés et pourront s’inscrire avec le mot de passe.
Cette option permet de limiter les inscriptions à votre section/compétition afin de ne recevoir que les films des personnes que vous avez démarchées ou à qui vous avez donné l’information.
Pour communiquer le mot de passe d’inscriptions aux prolongations, nous vous invitons à prévenir les ayants droit concernés par vos propres listes de diffusion et logiciels de messagerie. Lors de leur inscription à votre festival, le mot de passe leur sera demandé.
Offres de timbres
Si vous souhaitez offrir des timbres à des personnes dont vous souhaitez voir le film s’inscrire, vous êtes au bon endroit !
Il faut avoir acheté des timbres préalablement depuis “Mon compte” (pour en savoir plus, rendez-vous à cet article)
Cliquez sur le bouton « Offrir un nouveau timbre » afin d’ouvrir une fenêtre pop-up.
Indiquez l’adresse email de l’ayant droit (réalisateur·trice, producteur·trice, distributeur·trice..), la quantité de timbres que vous souhaitez offrir puis inscrivez le(s) titre(s) de(s) film(s) que vous souhaitez voir inscrit(s) à votre festival. Une fois l’offre mise en place, il suffit de cliquer sur le pictogramme d’avion en papier afin d’envoyer le(s) timbre(s) offert(s) à l’utilisateur.
L’ayant droit recevra ainsi un email qui lui précisera qu’il·elle est invité·e à s’inscrire à votre festival avec le nombre de timbres offerts et, si vous avez rempli le champ, le(s) film(s) désiré(s).
Toutes vos offres de timbres seront récapitulées dans un tableau. Vous pourrez visualiser sur le timbre a été utilisé ou non.
Offres des frais d’inscriptions
Comme pour les timbres, vous pouvez offrir vos frais d’inscription (si vous en avez) aux utilisateurs·trices dont le(s) film(s) vous intéressent. Le système est le même, vous cliquez sur “Offrir les frais d’inscription” et renseignez l’email de l’ayant droit, la quantité offerte et, optionnel, le ou les titres des films.
